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La differenza tra la camera dei dati virtuale ed quella fisica | Intralinks data room

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May

8

2019

La differenza più sembra tra una singola sala dati virtuale ed una sala dati fisica è la posizione della “stanza” e il formato dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo che stanze virtuali dei dati esistono online, su un sito web o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono osservando la formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici vengono effettuate stanze tangibili che contengono documenti osservando la formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati https://virtual-dataroom.it/ osservando la una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati osservando la una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. Costruiti in una sala dati virtuale, è possibile accedere ai dati osservando la parallelo da più porzioni, riducendo i tempi di attesa viceversa i dati in una singola data room fisica non possono essere visualizzati da più (inter. contemporaneamente, mediante un conseguente processo successo revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento più importante nel processo successo due diligence e serve la stessa funzione a causa di l’azienda vittoria un venditore, così come la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i suoi prodotti in vendita. Il PDR è un luogo fisico, normalmente una camera protetta fornita dal venditore, in cui tutte le informazioni relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute per la visualizzazione da nasce dei potenziali acquirenti. Costruiti in un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma di file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i di essi team vittoria due diligence a un PDR per ispezionare costruiti in dettaglio sia le notizie pubbliche quale quelle non pubbliche. Un PDR le persone pensano che sia sicuro, poiché nessun attestato è autorizzato ad addentrarsi o uscire dalla stanza se non autorizzato dalle persone appropriate.

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Se uno dei paio metodi, PDR o VDR, è appropriata veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che a causa di VDR, il processo di installazione è in grado di iniziare durante le fasi di preparazione e successo pre-diligenza mediante la raccolta di documenti. In questo paragone, assumiamo il quale l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga nel momento in cui iniziano nel modo che prime attività di data room. A causa di un PDR, questo è quando si controllo la ricerca di uno spazio ufficio oppure quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione quando viene contattato un provider VDR. L’intero processo successo installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti ammirazione a un PDR a causa di diversi tipi specifici vittoria transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali e transfrontaliere e transazioni in cui un periodo limitato esiste per due diligence. Questi tipi di offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità successo consentire l’accesso parallelo alla data room da nasce di appropriata acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room e diminuzione delle spese successo viaggio offrendo un entrata continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione successo quasi tutto ciò quale esiste in forma fisica. Un VDR è siffatto in un folto numero di modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Entrambi consentono al compratore di condurre una valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze fra VDR e PDR, per esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma successo accesso da parte di diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Pertanto, i documenti in un VDR vengono presentati in modo appropriata efficiente ed efficace osservando la formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR le persone pensano che sia esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può entrare alle notizie e più sale dati fisiche vanno configurate con uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione vittoria diversi potenziali acquirenti. Di traverso un VDR, più team di acquirenti possono accedere agli stessi dati nello stesso momento.

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